Diferencia Entre Factura Simplificada (Ticket) o Factura.

Son muchos los autónomos o empresas (sociedades) que dan poca o ninguna importancia a la diferencia entre una factura simplificada (sin datos completos) o una factura "normal".

Uno de los motivos (no el único ni mucho menos) para que el autónomo o la empresa (sociedad) no de a este tema la suficiente importancia es porque muchas veces las gestorías o asesorías contables y fiscales no explican a sus clientes la importancia real de algo que considero no es menor.


Pero vamos al tema....


La diferencia para reconocer cuando un documento puede considerarse factura, sencillamente es porque en la factura además de salir todos los datos de quién nos ha emitido la factura (nombre fiscal, dirección, cif, etc) aparecen también detallados nuestros datos del autónomo o la empresa (sociedad) como cliente (nombre fiscal, dirección, cif, etc), además otro factor necesario para ser considerado factura es que aparezca la palabra FACTURA y un número de la misma, así como la fecha de emisión de dicha factura, un tercer punto a tener en cuenta es que debe tener la base y el IVA desglosado, es decir, tenemos que poder ver a golpe de vista cuál es la base (o bases ) el tipo de IVA (o tipos de IVA) y el importe de IVA (o importe de IVA de cada tipo de IVA si hay más de uno)


Ahora ya sabemos diferenciar factura simplificada (Ticket) de una factura, pero ...


¿Para qué me sirve diferenciarlo? ¿Cuál es la importancia real de tener factura?


Bien, tal cómo decíamos muchos autónomos y sociedades (empresas) le dan poca importancia a esto y sobre todo cuándo son importes pequeños no piden factura con el "ticket" ya vale, o bien si ponen gasolina en una gasolinera no habitual que no tiene los datos de nuestro amigo autónomo o empresa (sociedad) por no perder tiempo (no hace falta decir que siempre vamos todos con prisa) pues decimos "bueno, con el ticket ya vale"


Pues bien, ahora nos vamos al apartado contable y fiscal, ese ticket a diferencia de la factura nos permite demostrar ante Hacienda de que hemos tenido un gasto y por tanto los autónomos al tener menos beneficio por ese gasto que han podido demostrar tendrán que pagar menos en su declaración trimestral (modelo 130 que es el pago a cuenta de nuestra declaración anual de IRPF modelo 100) y en cuanto a nuestros amigos de empresa o sociedad pagarán menos en su impuesto (modelo 200 (el equivalente al 100 de los autónomos) y por tanto para el ejercicio siguiente también pagarán menos del modelo 202 (pagos "adelantados" a cuenta de posibles beneficios de la sociedad).


Hasta aquí todo bien pero recuerdas que hay otro impuesto a liquidar llamado IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido).


Yo te ánimo a qué hagas el cálculo aproximado del dinero que tú amigo autónomo o empresa (sociedad) tienes en tickets en una semana o en un mes y a partir de ahí fácilmente sabrás lo que gastas o pagas en tickets anualmente aproximadamente.


Pues bien sabes que un autónomo, empresa (sociedad) que a lo largo de todo un año tenga tickets por valor de 5.000 € al cabo de todo el año PIERDE 1.050 € en concepto de IVA que no puede deducirse por no tener la "puñetera" factura y tener ticket

Cuando tu haces la compra de esos productos por valor de 5.000 € + IVA pagas ya el IVA (en nuestro ejemplo del tipo normal 21%) y por tanto pagas 1.050 € de IVA, ese es un dinero que ya has pagado, que ya no tienes, pero no acaba aquí la cosa, es que cómo no tienes un documento llamado "factura" que te permita deducir esos 1.050 € pues tu declaración de IVA y por tanto no los recuperas, y la gracia por no perder 5 minutos cada vez que pones gasolina o haces una pequeña compra, a nuestro amigo del ejemplo le supone perder 1.050 € al año, poca broma. Si sé lo que más de uno esta pensando, "caspitas" pero si yo he calculado que puedo llegar a tener en tickets en todo el año mucho más, ¿Cuánto he perdido? Sí amigos la diferencia entre pedir factura o una factura simplificada es importante al cabo del año.


Amigo autónomo o empresa (sociedad) espero haberte ayudado a qué a partir de ahora pidas siempre factura aunque sea de pequeños importes que anualmente es dinero y todos sabemos lo que cuesta ganarlo y ahora más que nunca.


Nota aclaratoria:

Es cierto que el importe que pagas como IVA sino tienes factura cuenta como gasto y por tanto la diferencia es un poquito menor pero no he querido complicaros con un cálculo más complejo.

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